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Description German:
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| Zum Jahresbeginn 2017 werden in Deutschland neue gesetzliche Grundlagen für Reisekosten- und Bewirtungskostenabrechnungen gültig.
Der Dateianhang "Travel Bestimmungen 2017.zip" beinhaltet eine Notes Containerdatenbank mit den neuen Bestimmungen und eine Installationsanleitung für die Anwendung der neuen Regelungen in GEDYS IntraWare 'Travel'.
Die inhaltlichen Änderungen gegenüber dem Jahr 2016 sind ab Januar 2017:
Für diverse Länder sind Verpflegungs- und/oder Übernachtungspauschalen angepasst worden sowie separate Beträge für bestimmte Länder gestrichen worden.
Die Sachbezugswerte für Lohn zu versteuernde Mahlzeiten ändern sich.
Übertragung des Konfigurationsdokumentes:
Für die Übertragung des Konfigurationsdokuments in Ihre Travel Anwendung benötigen Sie die Rolle [admin] oder [configuration] in der Zugriffskontrollliste in Ihrer installierten Anwendung.
Im diesem Verzeichnis finden Sie eine Notes Datenbank mit einem enthaltenen Konfigurationsdokument. Es handelt sich um die kompletten gesetzlichen Regelungen, die ab dem 1.1.2017 bei der Abrechnung von Reise- und Bewirtungskosten in Travel zu berücksichtigen sind. Bitte gehen Sie wie folgt vor:
1. Laden Sie zunächst die Datenbank in ein Betriebssystem-Verzeichnis ab, dass Ihnen über Lotus Notes zugänglich ist. Merken Sie sich den Ablageort!
2. Öffnen Sie die eben heruntergeladene Notes-Datenbank aus Ihrem Notes-Client heraus. Sie finden das Konfigurationsdokument in der einzigen Ansicht.
3. Kopieren Sie das Dokument in die Zwischenablage (Menü "Bearbeiten"->"Kopieren" oderTastatur "Strg" + "C").
4. Öffnen Sie ihre Anwendung GEDYS IntraWare Travel.
5. Öffnen Sie den Navigationsabschnitt "Administration" und navigieren Sie in die Ansicht "Konfiguration"->"Allgemeine "Einstellungen".
6. Fügen Sie das neue Z U S Ä T Z L I C H E Konfigurationsdokument aus der Zwischenablage ein (Menü "Bearbeiten"->"Einfügen" oder Tastatur "Strg" + "V").
Es erscheint ein neuer Eintrag "Gesetzliche Regelungen 20170101" in der Ansicht über den gesetzlichen Regelungen für 2016.
Achtung: Löschen Sie N I C H T früher gültige gesetzliche Regelungen! Die auf eine Abrechnung anzuwendenden Regelungen werden jeweils aus dem Abrechnungsdatum automatisch ermittelt.
Sobald Sie das neue Konfigurationsdokument für 2017 hinzugefügt haben gilt für bereits erstellte Abrechnungen in 2017: bereits erstellte Reiseeinträge mit Pauschalen werden N I C H T automatisch angepasst!
Bereits eingereichte und genehmigte Reisekostenabrechnungen können in der Prüfstelle korrigiert werden.
Die Neuberechnung kann im Entwurf sowie in der Prüfstelle durch die folgende Vorgehensweise ausgelöst werden:
- "Weitere Reise" im Reiter "Reisedaten und Pauschalen" klicken.
- Im nun geöffneten Dialog den unausgefüllten neuen Reiseeintrag mit der Schaltfläche "Reise entfernen" wieder entfernen.
- Den Dialog mit "OK" beenden.
Stand: 19.12.2016 |
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